eyecatra.com

Máte zmätok z toho, ako ľahko spracovať stovky až tisíce údajov v programe Excel? Nie je potrebné sa obávať, v nasledujúcom článku nájdete informácie o tom, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Spracovať stovky až tisíce údajov, najmä vo forme čísel, je veľmi ťažká vec. Aj pri najmenšej chybe potrebujete plné sústredenie a pozorné oko môže byť fatálne, gang.

Softvér na spracovanie tabuliek Microsoft Excel teraz je to čoraz sofistikovanejšie a praktickejšie. Bohužiaľ, stále je veľa tých, ktorí nechápu, ako maximalizovať funkcie v ňom obsiahnuté.

Jednou z najlepších funkcií programu Microsoft Excel, ktorá je najužitočnejšia, je Kontingenčná tabuľka. V tomto článku bude ApkVenue podrobne diskutovať o ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel ľahko.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel

Kontingenčná tabuľka je funkcia programu Microsoft Excel, ktorá umožňuje používateľom rýchlo načítať informácie z veľkých množín údajov. Kontingenčné tabuľky možno použiť ako alternatívu na vykonávanie analýzy údajov súvisiacich so zoskupovaním a sumarizáciou údajov.

Ak je objem vašich údajov iba v desiatkach, možno vám nepríde na chuť. Táto funkcia je však veľmi užitočná, keď píšete diplomovú prácu alebo pracujete v kancelárii, ktorá často vyžaduje spracovanie veľkého množstva údajov v krátkom čase.

Zaujíma vás, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku Excel a vzorce kontingenčnej tabuľky? Okamžite sa pozrite na nasledujúci tutoriál ApkVenue, gang!

Krok 1 - Príprava tabuľky

• Pred vytvorením kontingenčnej tabuľky si samozrejme musíte najskôr pripraviť základnú tabuľku. Stôl, ktorý vyrobíte, nemusí byť čo najlepší, dôležitý je prehľadný a dôkladný.

Kancelárske aplikácie a obchodné nástroje Microsoft Corporation STIAHNUŤ

• Ak ste zmätení, aký druh tabuľky máte pripraviť, môžete použiť nasledujúci príklad tabuľky Jaka iba na cvičenie. Nezabudnite tiež zadať vzorce programu Excel, aby sa výpočty v tabuľkách stali praktickými.

Krok 2 - Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

• Keď bude váš stôl pripravený, ApkVenue vás naučí, ako ľahko vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Blok tabuľky kliknutím ľavým tlačidlom myši a následným ťahaním, kým kurzor nezakrýva celú oblasť tabuľky.

• Kliknite na pásku Vložte nachádza sa v hornej časti tabuľky. Potom kliknite Kontingenčná tabuľka otvorte ponuku, ktorá vám pomôže vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

• V okne, ktoré sa zobrazí, nájdete niekoľko možností, ktoré vyzerajú mätúco. Nemusíte sa však báť, pretože to v skutočnosti nie je také zložité.

• Kliknite na možnosti Vyberte tabuľku alebo rozsah. Ak ste predtým zablokovali tabuľku, ktorú chcete analyzovať, potom v stĺpci Tabuľka / rozsah automaticky sa zobrazí umiestnenie tabuľky, ktorú ste vytvorili.

• Ak chcete analyzovať údaje v tabuľke v rovnakom pracovnom hárku ako vaša tabuľka, vyberte túto možnosť Existujúci pracovný hárok, potom sa rozhodnite, kam umiestnite kontingenčnú tabuľku.

• Jakov návrh, určte umiestnenie kontingenčnej tabuľky o niekoľko riadkov pod predchádzajúcou tabuľkou údajov, aby ste mohli jednoduchšie usporiadať svoje údaje. Keď ste si istý, že máte možnosť Kontingenčná tabuľka, kliknite na OK.

• Po potvrdení umiestnenia kontingenčnej tabuľky nemusíte byť zmätení, ak je vaša kontingenčná tabuľka prázdna. Musíte sa len pozrieť na pravú stranu obrazovky, presne na stĺpec Polia kontingenčnej tabuľky, potom skontrolujte stĺpec, ktorý chcete zobraziť v kontingenčnej tabuľke.

Krok 3 - Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

• Ako povedal ApkVenue na začiatku, kontingenčné tabuľky sú skutočne užitočné, ak chcete analyzovať údaje, ktoré sa pohybujú v stovkách až tisícoch. Nielen pre správy o predaji môžete tiež použiť kontingenčné tabuľky pre inventár a ďalšie veci.

• Aby ste mohli analyzovať údaje jednoduchšie, musíte začať filtrovať údaje. Kliknite na šípku nadol na Štítky riadkov, potom vyberte požadované polia.

• Predpokladajme, že ApkVenue chce k určitému dátumu analyzovať údaje o predaji kancelárskych potrieb. Kliknite na možnosť Dátum v poli a potom začiarknite dátumy, ktoré chcete konkrétne analyzovať.

• Po dokončení zoradenia údajov podľa dátumu sa vaša kontingenčná tabuľka zmení na niečo ako na nasledujúcom obrázku:

• Naopak, ak chcete analyzovať údaje, napríklad podľa typu položky; stačí kliknúť na Štítky riadkov znova vyberte v poli možnosť Názov položky a potom skontrolujte požadovaný typ položky.

• Po dokončení zoradenia údajov podľa názvu položky sa vaša kontingenčná tabuľka zmení na niečo ako na nasledujúcom obrázku:

• Predpokladajme, že chcete vedieť, koľko ceruziek sa predalo, ako aj konkrétne výsledky predaja 3. apríla 2020. Venujte pozornosť pravej dolnej časti tabuľky, presne pod stĺpcom. Polia kontingenčnej tabuľky.

• V stĺpci Filtre sú 4 políčka s 1 prázdnym miestom. Kliknite na ponuku Dátum v časti Riadky, potom potiahnite a zadajte (Kliknite a potiahnite) v stĺpci Dátum.

• Nastavte možnosti Dátum a Názov položky podľa toho, čo chcete. Voila! Vaše údaje sú teraz konkrétnejšie a ľahšie sa spracovávajú.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v hárku Google

Tabuľka Google alebo Tabuľky Google je bezplatná služba od spoločnosti Google, ktorá vám umožňuje vytvárať, upravovať a pristupovať k tabuľkám ako Excel online a súčasne.

Tabuľky Google môžu byť voľbou pre tých z vás, ktorí chcú vytvoriť kontingenčnú tabuľku, ale na svojom notebooku alebo počítači nepoužívajú softvér Microsoft Excel. Ako ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Tabuľke Google? Poď, pozri sa na gang!

Krok 1 - Príprava tabuľky

• Prvým krokom pri vytváraní kontingenčnej tabuľky v Tabuľke Google je príprava požadovanej tabuľky. Jeho obsluha je dosť podobná ako v programe Excel iba s niekoľkými úpravami.

• Zadajte adresu stránky //www.google.com/docs/about/ do vyhľadávacieho poľa prehľadávača. Kliknite na kartu List v ľavom hornom rohu stránky.

• Ak chcete mať bezplatný prístup k Tabuľke Google, vyberte jednu z možností Osobné. Potom sa prihláste pomocou svojho účtu Google. Vytvorte tabuľku výberom Prázdne na Vytvoriť novú tabuľku.

• Ak si chcete vyskúšať funkciu kontingenčnej tabuľky v Tabuľke Google, ale nemáte vlastnú tabuľku, môžete si vziať príklad tabuľky, ktorú program ApkVenue vytvoril ako tabuľka na obrázku nižšie:

Krok 2 - Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

• Keď je tabuľka pripravená, je najvyšší čas vytvoriť kontingenčnú tabuľu, gang. Najskôr kliknite na pásku Údaje v hornej časti obrazovky. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Kontingenčná tabuľka.

• Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v tej istej tabuľke, vyberte ju Existujúci hárok. Potom vyberte miesto, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku, výberom ikony s tvarom okna.

• Kliknite na požadovaný stĺpec. Návrh spoločnosti ApkVenue umiestnil kontingenčnú tabuľku o niekoľko políčok pod tabuľku, ktorú ste vytvorili predtým. Po dokončení vyberte možnosť Ok.

• Zobrazí sa vaša kontingenčná tabuľka, iba sa zatiaľ neobjavili žiadne údaje. Pozerajte sa napravo od obrazovky a potom ju vyhľadajte Editor kontingenčných tabuliek.

• Zadajte riadok, stĺpec a hodnotu podľa toho, čo chcete. Napríklad chcem vedieť celkový predaj za každý deň, potom nastavím editor kontingenčnej tabuľky takto:

• Po nastavení editora kontingenčnej tabuľky sa vaša tabuľka zobrazí takto, gangu.

Toto je Jakov článok o tom, ako ľahko vytvárať kontingenčné tabuľky v programoch Excel a Google Sheets. Dúfajme, že vám tento článok pomôže vo vašej práci a úlohách, áno!

Uvidíme sa opäť v ďalšom zaujímavom článku od ApkVenue. Nezabudnite zanechať stopu v podobe komentára v uvedenom stĺpci.

Prečítajte si tiež články o Out of Tech alebo iné zaujímavé články z Prameswara Padmanaba